Semnatura electronica

Semnatura electronica
Semnatura electronica extinsa
Certificate digitale calificate
Avantajele certificatelor digitale calificate
Actele necesare obtinerii unui certificat digital calificat
Inregistrarea si instalarea certificatului digital calificat
Conditii Generale de furnizare a serviciilor DigiSign

Semnatura electronica

Din punct de vedere al semnificatiei, semnatura electronica este forma digitala a semnaturii olografe, in sensul ca este reflexia in spatiul virtual al acesteia. O semnatura electronica are aceleasi functionalitati si aplicabilitati ca si semnatura olografa si chiar mai mult decat atat, modul ei de utilizare recomandand-o din punctul de vedere al securitatii si integritatii. In plus, daca in cazul semnaturii olografe exista suspiciuni in cazul recunoasterii identitatii semnatarului, aceste suspiciuni sunt practic eliminate in cazul semnaturii electronice, facand astfel ca non-repudierea sa fie asigurata in proportie de 100%.

„Semnatura elecronica” este considerat termenul cel mai general ce permite autentificarea unui document electronic. Se foloseste generic termenul de „semnatura electronica” pentru a conferi neutralitate si pentru a nu limita prevederile la tehnologia criptografica actuala. Practic, semnatura electronica este echivalenta cu procesul de autentificare a unui document electronic printr-un certificat digital calificat.

Semnatura electronica extinsa

Avantajele semnaturii electronice extinse rezulta din echivalarea sa, din punct de vedere juridic, cu a unei semnaturi olografe. O astfel de semnatura este greu de contestat in instanta, asigurand autentificarea unica a semnatarului si integritatea documentelor semnate.

Domeniile de aplicabilitate a Semnaturii extinse sunt:

- Depunerea declaratiilor on-line la ANAF;
- Semnarea facturilor (Conform Cod Fiscal);
- Semnarea documentelor trimise catre O.N.R.C. pentru infiintari de societati comerciale (conform noilor reglementari privind inregistrarea în Registrul Comertului);
- Raportarile catre CNVM - obligatoriu pentru toate entitatile reglementate si supravegheate de CNVM; - Semnarea mesajelor catre alte institutii ale statului (SEAP, CSA-CEDAM, BVB);
- Semnarea si/sau criptarea mesajelor trimise prin e-mail catre parteneri;
- Autentificarea in sisteme informatice private sau pe domeniul societatii etc.

Certificate digitale calificate

Certificatul digital propriu-zis este constituit dintr-o suita de atribute si informatii referitoare la persoana pe care o identifica.
Certificatul calificat, sau certificatul de semnatura electronica calificata, este acel certificat emis in conformitate cu reglementarile directivei UE/99/93 si legii 455/2001 privind semnatura electronica. Principala diferenta intre un certificat simplu si un certificat calificat este aceea ca unui certificat calificat nu i se poate exporta in nici un fel cheia privata asociata. In plus, Autoritatea de Certificare este aceea care isi asuma raspunderea pentru corespondenta dintre certificatul digital si persoana careia ii apartine. Din acest punct de vedere, legea 455/2001 prevede ca certificatele pentru semnatura electronica emise in Romania sa aiba cheia privata generata si stocata pe un dispozitiv securizat (D.S.C.S.), care sa corespunda normelor de securitatate FIPS 140-1 Level 2 sau ITSEC E4. Acest dispozitiv poate avea forma unui smartcard sau e-token.

Certificatele digitale calificate sunt eliberate de Autoritatea de Certificare DigiSign, inregistrata oficial ca Furnizor de Servicii de Certificare care se conformeaza Legii Nr. 455/2001, Directivei UE/93/99 si specificatiilor Hotarii de Guvern Nr. 1259/13 Decembrie 2001 cu privire la aprobarea Normelor Tehnice si Metodologice pentru aplicarea semnaturii electronice.

Avantajele certificatelor digitale calificate:

- Permit semnarea, autentificarea si recunoasterea legala a documentelor transmise electronic si controleaza automat accesul la extranet-ul, intranet-ul si e-mailul dumneavoastra;
- Protejeaza datele, asigura securitatea tranzactiilor si protejeaza e-mailul prin criptare, semnaturi electronice, dovada a integritatii mesajului;
- Contin extensii de autentificare pe domeniu in retea;
- Perioada de valabilitate a unui certificat calificat emis de Autoritatea de Certificare DigiSign este de un an, dupa aceasta perioada existand posibilitatea de reinnoire.

Actele necesare obtinerii unui certificat calificat

- Copie dupa Cartea de Identitate, iar in cazul cetatenilor straini, copie dupa pasaport;
- In cazul in care certificatul digital calificat urmeaza a fi folosit pentru a reprezenta interesele unei societati, este necesara o adeverinta din partea societatii angajatoare, prin care se confirma calitatea de angajat a solicitantului certificatului, precum si functia pe care acesta o detine;
- Daca beneficiarul nu se poate autentifica pentru obtinerea unui certificat calificat, este necesara o declaratie autentificata la notar.

Inregistrarea si instalarea certificatului digital calificat

Pasii necesari obtinerii certificatului digital calificat sunt:

- Pentru a va inregistra cererea de obtinere a unui certificat digital, va rugam sa accesati pagina de CONTACT si sa introduceti datele dumneavoastra, precum si cererea in formularul de inregistrare;
- Se vor verifica informatiile trimise si veti primi un mesaj de la administrator prin care vi se vor furniza toate informatiile necesare;
- Pentru ridicarea si instalarea certificatului urmati indicatiile din mesajul transmis de catre administrator.